Apresentando o Compartilhamento de Conjunto de Dados do Power BI entre locatários
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Apresentando o Compartilhamento de Conjunto de Dados do Power BI entre locatários
Todavia, o novo recurso de compartilhamento de conjunto de dados entre locatários do Power BI já está disponível em visualização pública! Esse recurso interessante permite que os clientes compartilhem seus conjuntos de dados do Power BI com usuários externos (consumidores) de uma forma que permite que esses usuários externos acessem os conjuntos de dados em seu próprio locatário do Power BI. Em outras palavras, isso é compartilhamento in-loco, o que significa que, a partir de seu próprio locatário, os consumidores podem descobrir e se conectar a dados ao vivo de provedores. Eles podem trabalhar com esses conjuntos de dados compartilhados em seu próprio locatário e criar modelos compostos mesclando os conjuntos de dados compartilhados com seus próprios dados internos. O modelo composto pode então ser publicado no serviço para fins de relatório.
Como funciona?
Com o compartilhamento in-loco, os dados compartilhados permanecem no locatário do provedor. Os consumidores consultam os conjuntos de dados compartilhados diretamente nos sistemas de dados de origem. Os consumidores podem se conectar a conjuntos de dados externos usando o método Direct Query e criar seus próprios modelos e relatórios compostos sobre os dados compartilhados, eliminando a necessidade de transferir dados manualmente entre as organizações. Esses modelos compostos construídos sobre conjuntos de dados externos também podem ser analisados no Excel. Esse recurso é particularmente útil quando você deseja compartilhar dados com parceiros externos, clientes, subsidiárias, fornecedores, consultores e outros parceiros de negócios. A Microsoft fica empolgada em ver como você usa esse recurso para permitir uma colaboração de dados enriquecida com seus parceiros externos e liberar mais valor por meio de dados!
Reconhecendo a necessidade de fornecer governança sobre o compartilhamento externo, o recurso de compartilhamento de conjunto de dados tem duas configurações de locatário que permitem que os administradores do Power BI desabilitem totalmente o compartilhamento de dados entre locatários ou controlem quais usuários e/ou grupos de usuários têm permissão para compartilhar conjuntos de dados entre locatários.
Esses controles permitem que as organizações gerenciem melhor o acesso e o compartilhamento de conjuntos de dados de acordo com suas políticas de dados.
Confira:
Todavia, para iniciar o compartilhamento do conjunto de dados com usuários externos, os proprietários do conjunto de dados especificados precisam acessar as configurações do conjunto de dados e habilitar “Compartilhamento externo” (veja a imagem abaixo). Isso fornece controle granular adicional sobre quais conjuntos de dados podem ou não ser compartilhados externamente.
Depois que o compartilhamento externo estiver habilitado nas configurações do conjunto de dados, os usuários externos que tiverem acesso (compilação mínima) a esses conjuntos de dados poderão descobrir esses conjuntos de dados no Power BI Desktop, conforme ilustrado na imagem a seguir. Esses usuários externos precisam ter uma conta de convidado do Azure Active Directory (Azure AD) registrada no locatário do provedor para que possam receber as permissões necessárias para o conjunto de dados.
Os usuários externos podem se conectar ao conjunto de dados externo e, em seguida, criar modelos compostos adicionando outros conjuntos de dados externos ou seus próprios conjuntos de dados internos. Esses novos conjuntos de dados podem ser publicados no serviço do Power BI. Depois de publicados, os usuários externos podem acessar os novos conjuntos de dados no serviço do Power BI em seu próprio locatário e criar relatórios adicionais sobre eles. Esses relatórios podem ser compartilhados com outros usuários em sua própria organização, desde que esses usuários também tenham as credenciais de convidado do Azure AD necessárias no locatário do provedor original.
Descoberta B2B
Além de habilitar o compartilhamento de conjuntos de dados entre locatários, também facilitamos a localização de relatórios, conjuntos de dados, pastas, painéis, métricas e outros itens compartilhados com você por um usuário externo. Ao fazer logon no serviço do Power BI, você verá uma nova guia em sua página inicial chamada “De organizações externas” que listará todos os artefatos compartilhados com você por locatários externos. Essa experiência permite filtrar e classificar para ajudá-lo a encontrar rapidamente o conteúdo de que precisa. A lista até mostrará qual organização compartilhou cada artefato para ajudá-lo a acompanhar e se manter organizado. Ao clicar em um artefato, uma nova janela será aberta e o levará ao ambiente do provedor relevante para acesso.
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