Sistema que realiza o processo orçamentário de custos de Recursos Humanos.

Empresas cada vez mais tem se dedicado para agilizar e ter maior controle de seus processos internos.

Antes da criação do sistema HR Intelligent Hub, todo o orçamento era feito através de planilhas distribuídas para cada gestor dos centros de custos, com possibilidades de erros operacionais, gerando trabalho excessivo para a gestão dos fluxos de trabalho de cada gestor e um grande esforço para a consolidação de todas as planilhas.

Solução

Nessa solução é possível configurar percentuais, valores, limites, pisos para todos as variantes do orçamento do cenário criado. Essas variantes são chamadas de “Drivers”, que são, todos os custos relacionados à RH sejam eles encargos, salários, benefícios e provisões. Sendo possível, tornar cada Driver aplicado a todos ou a um grupo de colaboradores. Cada centro de custo possui um controle de andamento independente, com elaboração do orçamento, aprovação em dois níveis e revisão final do RH, que pode a qualquer momento ajustar parâmetros dos Drivers para enquadramento final do orçamento.

Resultado

A solução tornou o processo orçamentário de custos de RH mais ágil, com maior controle, e reduziu a possibilidade de erros operacionais e o esforço gasto no processo.

O sistema permite visualizar e controlar o status das simulações de cada centro de custo, onde os colaboradores estão alocados.

Os usuários de nível gerencial podem visualizar os resultados de cada centro de custo, divisão e diretoria e compará-los a outros cenários facilitando a análise de informações.

Também é possível exportar os dados de um cenário gerando uma interface para o sistema contábil da empresa.

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*Essa solução foi desenvolvida para uma empresa do segmento de cuidados com a pele, com mais de 130 anos de experiência, e seu principal nicho de mercado são produtos de cosméticos.