Dashboards de Power BI para áreas de controladoria
O principal desafio da controladoria: fornecer subsídios que auxiliem a tomada de decisão da gestão com facilidade e rapidez. Por isso, a área tem como responsabilidade desenvolver documentos e relatórios com informações referentes à gestão de risco, planejamento, previsibilidade, indicadores, entre outros.
Em nosso cliente, os relatórios eram feitos totalmente no Excel, e as vezes demoravam quase o mês inteiro para serem finalizados. Ou seja, quando terminavam um, estavam iniciando outro. Somando também possíveis erros humanos de digitação.
O desperdício do talento humano que poderia estar interpretando os dados, e criando novas soluções, estava sendo empregado na construção diária do mesmo gráfico.
Solução
A solução utiliza o Microsoft Data Factory para buscar dados de inputs manuais e soluções ERPs utilizadas pelo cliente e consolida tudo em uma única base Microsoft Azure na nuvem. Estes dados brutos são trabalhados e as fórmulas relativas a cada métrica são aplicadas para geração de um novo conjunto de dados lapidados. Os dados então, são importados para a camada semântica do Power BI que apresenta os dados com uma interface bonita, amigável e que pode ser ajustada por cada colaborador.
Benefícios
O principal benefício foi a redução de tempo e mão de obra na geração do relatório. Os números eram atualizados mensalmente, agora são diários. Através disso foi possível a realocação dos profissionais, que passavam todo o tempo montando o relatório, para agora trabalhar com os dados do mesmo.
Pode ser notado também a redução de riscos estratégicos em curto, médio e longo prazo; aumento da produtividade, já que o retrabalho é evitado e; diminuição de custos desnecessários. Além de que com o Power BI fica fácil a visualização do cenário geral da organização, possibilitando fazer previsões para o futuro, diminuir a chance de erros e facilitar os processos decisórios.
Destaques
- Geração de relatórios mais rapidamente;
- Redução de riscos;
- Diminuição de custos;
- “Os dados são trabalhados de forma a reduzir os riscos e aumentar a produtividade”
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* Esta solução foi desenvolvida para uma empresa nacional que atua na compra e venda de imóveis para venda ou locação futura.