Portal Confirmation para troca de informações a serem auditadas
Tipo de Projeto
- Desenvolvimento de Software
Introdução
Nos processos de auditoria realizados em seus clientes a empresa solicita à terceiros diversos tipos de informações e documentos, como por exemplo saldos bancários e de aplicações. O processo de solicitação era efetuado manualmente por cartas enviadas por correio, gerando despesas com papel e postagem do material, além de necessitar controle manual dos envios e recebimentos de documentos. A demora neste processo também era um fator de risco.
Solução
A solução visa o controle eletrônico dos processos de auditoria, com transparência e agilidade. Foi desenvolvida uma solução web para upload e consulta de documentos envolvendo a área de Auditoria de nosso cliente, seus clientes e terceiros (como bancos, advogados, CR, e outros) num processo conhecido internamente como “circularização”.
Nossa solução possuí interface com cadastro de clientes, terceiros e a geração de modelos de “cartas” específicas para cada tipo de terceiro, a partir de templates previamente cadastrados na aplicação, além de efetuar a validação de documentos assinados digitalmente, eletronicamente e manualmente por clientes e terceiros.
Benefícios
Automação no processo de validação de assinatura de documentos de auditoria e agilidade na troca de informações de auditoria e controle do processo, foram os principais benefícios colhidos. Um processo de auditoria que chegava a demorar 3 meses e passou a ser realizado em 2 semanas. Otimizando tempo e reduzindo custos de processo e mão de obra.
Destaques
- Automação de processos
- Otimização do tempo
- Redução de custos
Tecnologias Utilizadas
- #C
- Microsoft .Net
- Bootstrap
- Certisign
- Chart.js
- reCAPTCHA
- jQuery
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